Termenele legale la înmatriculare și transcriere
· 10 min · Ghiduri practice
Contractul de vânzare este semnat de la începutul verii, mașina stă în curte și dosarul a rămas la jumătate. A intervenit ceva la serviciu, apoi concediul, apoi o piesă care trebuia schimbată înainte de inspecția tehnică. Întrebarea care apare acum, de obicei seara, este dacă termenul a trecut deja și ce se întâmplă dacă a trecut.
Răspunsul depinde de operațiune. Legislația rutieră prevede termene diferite pentru situații care par asemănătoare, iar consecințele depășirii lor nu sunt aceleași.
Cele 90 de zile pentru transcrierea dreptului de proprietate
Este termenul cel mai cunoscut și cel mai des depășit. Noul proprietar are obligația de a solicita autorității competente transcrierea transmiterii dreptului de proprietate în termen de 90 de zile de la data dobândirii dreptului asupra vehiculului. Prevederea se află în Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 195/2002 privind circulația pe drumurile publice și a fost introdusă prin Ordonanța Guvernului nr. 14/2017.
Consecința nerespectării termenului nu este, în primul rând, o amendă. Este suspendarea de drept a înmatriculării vehiculului, care operează până la data la care transcrierea este efectuată. Suspendarea înseamnă interdicția temporară de a pune în circulație și de a folosi vehiculul pe drumurile publice.
Abia de aici apare sancțiunea contravențională, aplicată persoanei care conduce vehiculul în perioada în care înmatricularea este suspendată. Cuantumul amenzilor din legislația rutieră este exprimat în puncte-amendă, iar valoarea unui punct-amendă se raportează la salariul minim brut pe țară garantat în plată, deci se modifică ori de câte ori acesta este actualizat. Din acest motiv nu are sens să reții o sumă fixă; verifică valoarea în vigoare la momentul respectiv.
De la ce dată încep să curgă cele 90 de zile?
De la data dobândirii dreptului de proprietate, nu de la data la care ai ridicat mașina, nu de la data la care ai plătit ultima tranșă și nu de la data la care ai obținut certificatul de atestare fiscală. În cazul unei vânzări obișnuite, data relevantă este cea a contractului. În cazul unei succesiuni, este data stabilită prin certificatul de moștenitor.
Distincția contează, pentru că majoritatea dosarelor întârziate pierd primele săptămâni exact acolo unde nimeni nu numără. Un exemplu întâlnit frecvent: contractul este datat în martie, cumpărătorul consideră că termenul curge din aprilie, când a ridicat efectiv mașina, iar în iulie descoperă că mai are câteva zile, nu câteva săptămâni.
Termenul nu se suspendă pentru că un document intermediar întârzie. Dacă vânzătorul are debite la bugetul local și certificatul de atestare fiscală nu poate fi emis pe numele lui, zilele continuă să curgă în timp ce aștepți. Lista completă a actelor, pe fiecare tip de operațiune, este în pagina cu documente necesare, iar pașii transcrierii sunt descriși în articolul despre transcrierea unei mașini.
Cele 30 de zile pentru modificarea datelor înscrise
Al doilea termen, mai puțin discutat, privește situația în care datele din certificatul de înmatriculare nu mai corespund realității. Proprietarul are obligația de a solicita eliberarea unui nou certificat de înmatriculare în termen de 30 de zile de la data la care au intervenit modificări ale datelor înscrise.
Situațiile care declanșează termenul sunt, în principal, următoarele.
- Schimbarea numelui, prin căsătorie, divorț sau pe cale administrativă.
- Schimbarea domiciliului sau a sediului social.
- Modificări ale caracteristicilor tehnice ale vehiculului, atestate de Registrul Auto Român.
Preschimbarea actului de identitate, fără modificarea datelor înscrise pe el, nu intră în această categorie. Dacă pe documentul nou apar exact același nume și aceeași adresă, certificatul de înmatriculare nu are nevoie de actualizare.
Dacă noul domiciliu se află în alt județ, vehiculul trece în evidența serviciului de înmatriculări de acolo, iar indicativul de pe plăcuță se schimbă. Combinația de trei litere pe care o aveai nu te urmează automat, pentru că fiecare indicativ are propria evidență, iar combinația poate fi deja atribuită. Verifică din timp mai multe variante din pagina de verificare a numărului și confirmă indicativul din lista de coduri de județ.
Ce se întâmplă cu vânzătorul, dacă tu întârzii
Aici se află detaliul pe care îl descoperă, de regulă, cine a vândut o mașină și a primit peste două luni o amendă pentru o abatere înregistrată de un sistem automat.
Sunt două evidențe distincte, care nu se actualizează în același moment. Evidența fiscală, la direcția de taxe și impozite locale, se poate corecta pe baza contractului de înstrăinare, iar vânzătorul poate solicita scoaterea vehiculului din propria evidență în termenul prevăzut de Codul fiscal. Evidența vehiculelor, în schimb, se actualizează abia la momentul transcrierii.
Până atunci, în registrul de înmatriculare figurează în continuare fostul proprietar. Amenzile constatate cu mijloace tehnice, fără oprirea vehiculului în trafic, ajung la persoana care apare în evidență. Contestarea lor presupune prezentarea contractului și un drum în plus, pentru amândouă părțile.
Consecința practică este simplă. Dacă vinzi, păstrează un exemplar al contractului și verifică după câteva luni dacă transcrierea a fost efectuată. Dacă ai cumpărat, transcrierea nu este o formalitate care privește doar propriul dosar.
Radierea și termenele ei
Radierea din evidență este obligatorie în anumite situații, printre care dezmembrarea, casarea, scoaterea definitivă din țară sau trecerea vehiculului în proprietatea unei persoane din alt stat. Nu este o operațiune opțională și nu se confundă cu simpla încetare a folosirii vehiculului.
Un vehicul neradiat rămâne în evidența fiscală, iar impozitul continuă să fie calculat. Pașii și documentele sunt descrise în articolul despre radierea unui vehicul.
De ce ordinea pașilor a devenit mai rigidă
Două schimbări de procedură fac ca întârzierile să coste mai mult decât înainte.
Din 14 februarie 2025, programările efectuate online pe platformele oficiale nu mai pot fi anulate de către solicitant. O programare pe care nu o onorezi rămâne consumată, iar o nouă rezervare devine posibilă abia după epuizarea termenului celei existente. În paralel, tarifele nu se mai achită în numerar la ghișeu, ci prin virament, prin mijloace electronice de plată sau la terminalele instalate în sediile serviciilor publice emitente.
Cele două se combină într-o regulă unică: dosarul complet vine înaintea programării, nu invers. Detaliile sunt în articolul despre programarea și plata taxelor, iar pașii rezervării în pagina de programare. Categoriile de tarife sunt în secțiunea despre taxe și tarife, cu mențiunea că valorile se stabilesc prin acte normative și se modifică periodic.
Ce faci dacă termenul a trecut deja
Depui dosarul oricum, cât mai repede. Suspendarea înmatriculării încetează la data transcrierii, deci fiecare zi în plus prelungește situația, nu o rezolvă. Nu există o procedură separată pentru dosarele întârziate și nu se pierde dreptul de a transcrie.
Până la finalizare, vehiculul nu se folosește pe drumurile publice. Este singura parte care nu se negociază, pentru că sancțiunea nu privește dosarul, ci persoana aflată la volan.
Textul în vigoare al ordonanței se consultă pe portalul legislativ, iar procedurile și tarifele actuale pe dgpci.mai.gov.ro. Informațiile din acest articol au rol orientativ și pot fi depășite de modificări legislative ulterioare.