În cât timp vine certificatul de înmatriculare

· 8 min · Documente

Ai ieșit de la serviciul de înmatriculări cu plăcuțele într-o pungă și cu o hârtie albă în mână. Talonul, adică documentul pe care îl ceri la orice control, nu ți l-a dat nimeni. Pe hârtia albă scrie o dată de expirare, iar asta e tot ce știi.

Mai jos afli care e termenul prevăzut în actul normativ și cât ține documentul provizoriu. Urmează apoi ce se întâmplă în intervalul dintre cele două și pe ce cale se rezolvă situația în care plicul nu ajunge.

  1. Termenul de soluționare a cererii este de cel mult 20 de zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet.
  2. Dacă ai optat pentru primirea prin poștă, documentul eliberat la ghișeu atestă înmatricularea și are o valabilitate de 15 zile.
  3. Păstrează dovada depunerii și adresa exactă declarată în cerere. Pe ea pleacă plicul.
  4. Dacă valabilitatea documentului temporar se apropie de final și certificatul nu a sosit, te adresezi serviciului public comunitar unde ai depus dosarul, înainte de expirare, nu după.

Care este termenul prevăzut în ordin?

Procedura este reglementată prin ordinul nr. 1.501/2006 al ministrului administrației și internelor, care prevede la articolul 12 că soluționarea cererilor pentru eliberarea certificatelor de înmatriculare nu poate depăși 20 de zile lucrătoare. Termenul se calculează în zile lucrătoare, deci două săptămâni de calendar înseamnă zece zile din acest termen, iar sărbătorile legale îl prelungesc în mod firesc.

Tot acel act normativ, la articolul 4 alineatul (3), descrie situația în care certificatul se transmite prin serviciile poștale: solicitantului i se eliberează un document care atestă înmatricularea vehiculului și emiterea certificatului, cu o valabilitate de 15 zile. Documentul acela ține locul talonului până când ajunge plicul, iar data trecută pe el este singura referință pe care o ai la control.

Cele două intervale nu se suprapun, iar de aici pornesc aproape toate încurcăturile.

Fereastra dintre cele două termene

Documentul temporar se numără în zile calendaristice, iar termenul de soluționare în zile lucrătoare. Când dosarul se apropie de limita superioară a termenului, mai ales dacă intervin două weekenduri și o sărbătoare, hârtia din portofel poate expira înainte ca plicul să ajungă la ușă. Situația nu este o abatere a instituției, ci rezultatul aritmetic al celor două moduri de a număra.

Concluzia practică este simplă. Nu trata data de pe documentul temporar ca pe o estimare de livrare, ci ca pe un prag. Cu trei sau patru zile înainte de el, dacă nu ai primit nimic, începe să întrebi, fiindcă un vehicul condus cu un document temporar expirat și fără certificat se află în aceeași situație cu unul ale cărui acte lipsesc.

Cum verifici între timp că înmatricularea există

Înmatricularea și documentul sunt lucruri diferite. Vehiculul figurează în evidență din momentul soluționării, chiar dacă tu nu ai încă talonul tipărit în mână. Starea de înmatriculare se poate interoga separat, iar pașii sunt descriși în articolul despre verificarea stării de înmatriculare.

Interogarea aceea îți confirmă că dosarul a fost prelucrat. Nu îți spune unde se află plicul, fiindcă transportul nu face parte din evidență, și nici nu înlocuiește documentul pe care trebuie să îl prezinți la control.

Ce faci dacă plicul nu ajunge

Prima verificare o faci la adresa declarată. În dosar se trece adresa de corespondență, iar o greșeală la numărul apartamentului sau la scară trimite plicul înapoi la expeditor, fără ca cineva să te anunțe. Al doilea lucru de verificat este cine poate semna de primire: mulți solicitanți sunt la serviciu în intervalul în care se face livrarea.

Dacă amândouă sunt în regulă, te prezinți la serviciul public comunitar unde ai depus dosarul, cu documentul temporar și cu dovada depunerii. Acolo se poate stabili dacă certificatul a fost emis, dacă a fost predat curierului și dacă s-a întors. În lipsa unui răspuns pe loc, cererea se poate formula în scris, caz în care rămâi cu număr de înregistrare, ceea ce schimbă complet poziția ta într-o discuție ulterioară.

Certificatul returnat expeditorului nu se pierde. Se păstrează la serviciul emitent și se ridică personal, cu actul de identitate. Este o situație diferită de cea în care documentul a fost pierdut după primire, pentru care se aplică procedura de duplicat.

Ce ține de tine înainte de depunere

Termenul curge de la dosarul complet, nu de la prima ta vizită. O fișă fără viza organului fiscal sau un act de identitate cu domiciliul vechi întorc dosarul, iar numărătoarea începe abia la a doua depunere. Lista pe cazuri se află pe pagina de documente necesare, iar sloturile disponibile și pregătirea pentru ghișeu, în secțiunea de programare.

Merită spus limpede și ce nu putem confirma noi: durata reală la un anumit ghișeu județean. Termenul din ordin este un maxim legal, nu o medie observată, iar ritmul diferă de la un serviciu la altul, în funcție de volumul de dosare. Cererile de combinații primite prin platforma noastră se adună în Maramureș cu 14,6%, în Cluj cu 10,3%, în Constanța cu 8,5% și în București cu 8,4% din total, adică exact județele din care vin și cele mai multe întrebări despre așteptare.

Cifra aceea descrie cererea noastră, nu încărcarea ghișeelor, iar între cele două nu există o relație pe care să o putem demonstra. O menționăm fiindcă explică de ce experiențele povestite pe forumuri se bat cap în cap: oameni din județe diferite compară termene care nu au cum să semene.

Scoate acum documentul temporar, notează-ți data de expirare în telefon cu trei zile înainte, iar când sună alarma verifică starea de înmatriculare și, dacă plicul tot nu a venit, du-te la serviciul unde ai depus dosarul cu hârtia și cu dovada depunerii la tine.